Odoo DMS
Система управління документами. Версіонування, workflow, повнотекстовий пошук, інтеграція з усіма модулями Odoo для централізованого управління документацією.
Що відбувається без DMS?
Проблема
Втрата документів, відсутність версіонування та складний пошук через хаотичне зберігання
Наслідки, якщо не вирішити:
Рішення
Odoo DMS з версіонуванням, workflow, повнотекстовим пошуком та інтеграцією
- Автоматичне версіонування з історією змін
- Workflow та автоматичне затвердження документів
- Повнотекстовий пошук по вмісту та метаданих
- Інтеграція з усіма модулями Odoo
- Гранулярні права доступу та безпека
- Підтримка всіх форматів з попереднім переглядом
Результат
Зменшення часу пошуку на 80%, повний контроль версій, автоматизація затвердження, безпека даних
Рішення через Odoo DMS
Odoo DMS організовує всю документацію компанії, забезпечуючи легкий пошук, контроль версій та автоматизацію процесів затвердження.
Можливості
- Версіонування з історією змін
- Workflow та автоматичне затвердження
- Повнотекстовий пошук
- Інтеграція з усіма модулями
- Безпека та контроль доступу
- Підтримка всіх форматів
Переваги
- Швидкий пошук документів
- Повний контроль версій
- Автоматизація затвердження
- Безпека та контроль доступу
- Централізоване зберігання
- Інтеграція з бізнес-процесами
Результати впровадження DMS
Кейс: Консалтингова компанія(Послуги)
Виклик
Втрата документів, складний пошук (до 2 годин на документ), відсутність версіонування, ручне затвердження через email
Рішення
Впровадження Odoo DMS з версіонуванням, workflow затвердження, повнотекстовим пошуком та інтеграцією з Project
Результати
- Час пошуку документів зменшився з 2 годин до 2 хвилин
- Затвердження документів тепер займає 1 день замість 5
- Втрата документів зменшилася до нуля
- Економія часу на роботу з документами - 15 годин на тиждень
Ключові можливості
Версіонування
Автоматичне версіонування документів з історією змін та можливістю відкату.
Workflow та затвердження
Налаштування workflow для затвердження документів з автоматичними сповіщеннями.
Повнотекстовий пошук
Швидкий пошук по вмісту документів, метаданих та тегах.
Інтеграція з модулями
Автоматичне прикріплення документів до записів у всіх модулях Odoo.
Безпека та доступ
Гранулярні права доступу, шифрування та аудит логування.
Підтримка форматів
Підтримка PDF, Office, зображень та інших форматів з попереднім переглядом.
Офіційні джерела інформації
Детальна інформація про модуль DMS доступна в офіційній документації Odoo.
Готові впровадити Odoo DMS?
Запишіться на демонстрацію та дізнайтесь, як DMS може організувати вашу документацію.